Niektórzy przedsiębiorcy twierdzą, że biznesplan nie jest im potrzebny. Problem w tym, że w ten sposób sami pozbawiają swoją firmę fundamentów, na których mogłaby ona odnosić sukces. Biznesplan nie jest obowiązkowy, ale bez wątpienia jest potrzebny, jeśli mowa o prowadzeniu rentownego i owocnego przedsiębiorstwa. Nie ma przepisu na stworzenie perfekcyjnego planu, ale istnieją sprawdzone wytyczne, które warto uwzględnić podczas jego konstruowania.
Omówimy je w niniejszym artykule, dzięki czemu napisanie biznesplanu, stanie się niezwykle proste!
Po co pisać biznesplan?
Biznesplan jest wymaganym dokumentem podczas ubiegania się o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności, a także staranie się o pozyskanie inwestora. Powody, dla których warto pisać biznesplan, wykraczają jednak daleko poza zyski „zewnętrzne”, ponieważ największą korzyść otrzyma przedsiębiorca.
Napisanie planu na firmę pozwala przede wszystkim:
- określić wizję na prowadzenie biznesu,
- wytyczyć konkretne cele (np. finansowe, sprzedażowe),
- zorganizować kadrę zarządzającą,
- opracować strategię marketingową,
- poznać szanse na danym rynku,
- określić zasoby produkcyjne, czasowe i finansowe,
- znaleźć rynkową niszę, w której można odnieść sukces.
Biznesplan doskonale porządkuje wszystkie informacje i koncepcje, jakie ma przedsiębiorca na swoją firmę. Wytycza on konkretną ścieżkę rozwoju, a także pomaga obrać właściwy kurs w teraźniejszości i przyszłości. Dzięki poświęconemu czasu na stworzenie planu, można zobaczyć, jakie założenia są poprawne, które wymagają korekty, a jakie należy całkowicie usunąć lub zmienić.
Główne założenia
Przed rozpoczęciem pisania warto wiedzieć, że głównym założeniem biznesplanu jest zdefiniowanie:
- Kto zakłada firmę?
- Jaki jest główny przedmiot działalności?
- Jak przebiegnie realizacja przedstawionych założeń?
- Ile wynoszą przewidywane koszty na przestrzeni określonego czasu?
Na powyższe pytania można odpowiedzieć, stosując się do kroków, zaprezentowanych w niniejszym artykule.
Biznesplan w 7 krokach dla każdego
Do napisania spójnego i skutecznego planu nie jest wymagana specjalistyczna wiedza. Wystarczą jasno sprecyzowane cele, znajomość siebie i branży, a także czas na zapisanie wszystkiego. Choć biznesplany różnią się od siebie, to każdy z nich zawiera:
- Streszczenie
- Opis firmy
- Opis produktu lub usługi
- Analizę rynku docelowego
- Strategię marketingową
- Opis sposobu zarządzania firmą
- Plan finansowy
Plan można rozwijać i poszerzać o inne aspekty, jednak należy pamiętać, iż jego celem jest rentowne prowadzenie firmy, a także pozyskiwanie funduszy na jej rozwój. W konsekwencji biznesplan powinien być spójny, realistyczny, zwięzły i konkretny.
1. Streszczenie
Streszczenie służy do zaprezentowania pomysłu na firmę innym osobom, którymi mogą być inwestorzy lub przedstawiciele instytucji (np. banków lub urzędu pracy). Powinno być więc ono treściwe (czas czytania nie powinien przekraczać 10 minut), a także wyciągające z całego dokumentu najważniejsze informacje. W ten sposób będzie ono doskonałym potwierdzeniem, iż planowany biznes osiągnie sukces.
Co powinno zawierać dobre streszczenie?
- Nazwy (przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy)
- Zestawienie kosztów i zysków
- Przewidywania finansowe
- Koncepcje, założenia i plany na rozwój firmy
- Przedstawienie produktu lub usługi
- Pomysły na wykorzystanie funduszy, wniesionych przez inwestora
- Zalety i cechy wyróżniające produkt lub usługę na tle konkurencji
Streszczenie najlepiej jest przygotować po napisaniu całego biznesplanu.
2. Opis firmy
Przedstawienie firmy powinno zawierać niezbędne dane oraz informacje, ułatwiające identyfikację. Co więcej, opis firmy jest doskonałym miejscem do określenia celów, koncepcji i motywów działania biznesu. W tym celu warto odpowiedzieć sobie na następujące pytania:
- Dlaczego chcę założyć akurat taką firmę?
- Czemu interesuje mnie ta branża?
- Jakie są moje motywy i co mną kieruje?
- Jakie są przewidywania na sukces mojego biznesu?
- Jaki cel ma moja firma?
- Co chcę osiągnąć?
Jeśli firma już istnieje, można zamieścić także krótką historię firmy i jej dotychczasowe działania. Warto również zaznaczyć pozycję na rynku oraz wyszczególnić mocne strony. Jeśli natomiast firma ma dopiero powstać, należy skupić się na tym, co już udało się osiągnąć, a także na własnych kwalifikacjach i osiągnięciach.
3. Opis produktu lub usługi
Biznesplan powinien zawierać dokładny i szczegółowy opis produktów lub usług oraz spójny plan sprzedażowy, zakładający kilka różnorodnych scenariuszy. Dokument powinien więc obejmować:
- nazwy (produktów lub usług),
- parametry (np. waga, rozmiar),
- koszty początkowe i przyszłościowe,
- cenę,
- zalety i najważniejsze cechy,
- właściwości, wyróżniające się na tle konkurencji,
- przyszłościowy plan na poszerzenie lub urozmaicenie oferty.
Sprzedaż produktów lub usług determinuje rentowność przedsiębiorstwa. Bez wątpienia interesuje ona również inwestorów, którzy pragną ulokować swój kapitał w opłacalnym projekcie. Szczegółowe i rzetelne zaprezentowanie oferty może być więc głównym czynnikiem, który zachęci innych do inwestycji.
4. Analiza rynku docelowego
Nawet najlepsze pomysły na firmę mogą upaść, jeśli powstaną w niewłaściwym miejscu i czasie. Stąd, niezwykle istotna jest analiza rynku docelowego. Wyniki i dane powinny znaleźć się w biznesplanie, ponieważ pozwalają one odpowiedzieć przedsiębiorcy na wiele istotnych pytań.
Oto najważniejsze z nich:
- Jaki jest mój rynek docelowy?
- Jaka jest wielkość rynku i jakie trendy na nim panują?
- Kim jest konkurencja i czym się wyróżnia?
- Gdzie są klienci docelowi i jakie są ich potrzeby?
- Jak duża musi być produkcja lub skala świadczonych usług, aby zaistnieć na danym rynku?
- Jakie są rokowania sprzedażowe?
- Czy rynek ma specyficzne właściwości i cechy?
Analiza dostarcza konkretnych informacji, dotyczących szans na odniesienie sukcesu na danym rynku. Ponadto, skuteczna analiza może zaowocować znalezieniem niszy, której wypełnienie, przyniesie całej firmie ogromny zysk i sukces.
5. Strategia marketingowa
W głównej mierze od strategii marketingowej zależy, jak przebiegnie sprzedaż produktów lub usług. Brak skutecznej taktyki w tym zakresie może spowodować słabe wyniki sprzedażowe. Strategia marketingowa pozwala dotrzeć do docelowej grupy odbiorców, a także odpowiedzieć na ich problemy oraz zaproponować rozwiązania w postaci własnych produktów lub usług.
Strategia marketingowa w biznesplanie powinna zawierać:
- grupę docelową,
- formę komunikacji z klientami,
- sposób sprzedawania produktów lub usług,
- metody na dotarcie do klientów,
- koszty działań reklamowych,
- plan działań marketingowych w przyszłości,
- mierzalne cele,
- przewidywania, co do reakcji klientów na zaproponowaną im ofertę.
Określenie strategii marketingowej w biznesplanie, pozwala w znacznie szybszym tempie dotrzeć do zainteresowanych odbiorców, a następnie zaproponować im własny produkt lub usługę. W ten sposób – już na początku istnienia firmy – wszystkie działania sprzedażowe będą ukierunkowane we właściwą grupę docelową.
6. Opis sposobu zarządzania firmą
Wewnętrzna struktura organizacyjna firmy jest niewątpliwie najważniejsza w kontekście długofalowego i skutecznego działania przedsiębiorstwa. Od efektywnego zarządzania firmą, zależą wszystkie inne aspekty. Kluczowe więc jest przedstawienie w biznesplanie: kadry zarządzającej i managerskiej, pracowników i ich formy zatrudnienia, polityki pieniężnej w kontekście wynagrodzeń oraz harmonogramu poszczególnych działań, zmierzających do rozpoczęcia i rozwoju działalności.
7. Plan finansowy
Choć finanse najbardziej interesują potencjalnych inwestorów, także właściciele firm pragną, aby ich przedsiębiorstwa dobrze prosperowały. Bez wątpienia celem każdego przedsiębiorcy jest stworzenie dochodowej firmy, która odnosi sukcesy w swojej dziedzinie. Określenie więc planu finansowego, pozwala spojrzeć realnie na szansę firmy w przyszłości z perspektywy sprzedażowej i pieniężnej.
W biznesplanie powinny zatem znaleźć się informacje, dotyczące:
- przychodów i kosztów,
- źródeł finansowania,
- kwoty potencjalnych zysków,
- analizy wskaźnikowej,
- punktu rentowności BEP,
- finansów firmy z perspektywy optymistycznej i pesymistycznej.
W planie finansowym należy umieszczać konkretne wartości liczbowe, które dadzą przedsiębiorcy oraz inwestorom jasną odpowiedź, czy dana firma ma szansę zaistnieć na danym rynku. Na podstawie dobrze sprecyzowanego planu finansowego, można podjąć niezbędne kroki, które uczynią finanse firmy większymi.
Biznesplan: pierwszy krok do rentownej firmy
Im dokładniej i rzetelniej sporządzony biznesplan, tym na skuteczniejsze i łatwiejsze prowadzenie firmy, może liczyć przedsiębiorca. Dzięki jasno sprecyzowanym celom i założeniom, będzie on wiedział, jak rozwiązywać zaistniałe trudności oraz jakie decyzje podejmować dla dobra całego biznesu. Wizja na firmę, przedstawiona w biznesplanie, pozwala prowadzić ją w określonym kierunku, zmierzającym do osiągnięcia wyznaczonych celów: sprzedażowych, finansowych, czy wizerunkowych.
